FAQ EDT
La base de données
- Quelle est la meilleure manière de créer la base ?
- Où se trouve la base ?
- Existe-t-il une sauvegarde automatique ?
- une sauvegarde est faite toutes les heures. N'hésitez pas à augmenter la fréquence des enregistrements (réduire la durée entre les sauvegardes à 5 ou 10 min). Les sauvegardes NomDeLaBase.sauv sont enregistrées dans le répertoire où la base est enregistrée.
- une archive est créée chaque jour et 15 archives sont conservées. Les archives NomDeLaBase.arch sont enregistrées dans le répertoire où la base est enregistrée.
- Comment ouvrir une sauvegarde ou une archive ?
- En version Réseau, peut-on mettre deux bases en service ?
Pour travailler sur des données qui sont dès le départ conformes aux données attendues lors de vos différents exports vers les applications nationales (STSWEB pour EDT mais aussi LSU, Parcoursup et LSL pour PRONOTE), il est conseillé de construire une base à partir de STSWEB. En quelques secondes, vous récupérez toutes les ressources nécessaires pour créer vos cours.
Rien ne vous empêche ensuite de récupérer tout ce qui est encore d'actualité dans la base EDT de l'année précédente : adresses e-mail, mots de passe, photos, conseils, rencontres, lettres types, etc. avec la commande Imports/Exports > EDT > Récupérer les données d'une autre base.
Si vous n'avez pas STSWEB ou si vous souhaitez récupérer certaines données (indisponibilités, paramètres, alignements de cours, etc.) de l'an passé, vous pouvez créer une base à partir d'une ancienne base.
Enfin, vous pouvez créer une nouvelle base vide : cette méthode est rarement utilisée car il est beaucoup plus efficace de récupérer directement les données d'EDT ou de STSWEB. Il est toutefois possible d'importer le contenu de fichiers texte.
Rien ne vous empêche ensuite de récupérer tout ce qui est encore d'actualité dans la base EDT de l'année précédente : adresses e-mail, mots de passe, photos, conseils, rencontres, lettres types, etc. avec la commande Imports/Exports > EDT > Récupérer les données d'une autre base.
Si vous n'avez pas STSWEB ou si vous souhaitez récupérer certaines données (indisponibilités, paramètres, alignements de cours, etc.) de l'an passé, vous pouvez créer une base à partir d'une ancienne base.
Enfin, vous pouvez créer une nouvelle base vide : cette méthode est rarement utilisée car il est beaucoup plus efficace de récupérer directement les données d'EDT ou de STSWEB. Il est toutefois possible d'importer le contenu de fichiers texte.
Là où vous l'avez enregistrée...
Pour la retrouver, vous pouvez utiliser :
- la commande Fichier > Rouvrir qui permet d'accéder directement aux dernières bases ouvertes ;
- la recherche automatique de bases EDT : pour cela, activez la commande Fichier > Utilitaires > Rechercher une base et lancez la recherche. EDT liste toutes les bases enregistrées sur le disque sélectionné.
Pour la retrouver, vous pouvez utiliser :
- la commande Fichier > Rouvrir qui permet d'accéder directement aux dernières bases ouvertes ;
- la recherche automatique de bases EDT : pour cela, activez la commande Fichier > Utilitaires > Rechercher une base et lancez la recherche. EDT liste toutes les bases enregistrées sur le disque sélectionné.
Oui, il existe une sauvegarde (qui permet de revenir à une sauvegarde faite quelques heures avant) et un archivage automatique (qui permet de remettre en service une base datant de plusieurs jours).
Par défaut :
Ces paramètres peuvent être modifiés.
L'établissement a choisi la version Monoposte
Les paramètres de sauvegarde et d'archivage sont dans le menu Paramètres > OPTIONS > Sauvegarde et archivage. Notez qu'il n'y a aucune bonne raison de désactiver la sauvegarder et l'archivage automatique.
L'établissement a choisi la version Réseau
Les paramètres de sauvegarde et d'archivage sont dans le volet Sauvegardes et archives du Serveur. La sauvegarde et l'archivage automatique ne peuvent pas être désactivés.
Pour en savoir plus, vous pouvez consulter la FAQ Comment ouvrir une sauvegarde ou une archive ?
Par défaut :
Ces paramètres peuvent être modifiés.
L'établissement a choisi la version Monoposte
Les paramètres de sauvegarde et d'archivage sont dans le menu Paramètres > OPTIONS > Sauvegarde et archivage. Notez qu'il n'y a aucune bonne raison de désactiver la sauvegarder et l'archivage automatique.
L'établissement a choisi la version Réseau
Les paramètres de sauvegarde et d'archivage sont dans le volet Sauvegardes et archives du Serveur. La sauvegarde et l'archivage automatique ne peuvent pas être désactivés.
Pour en savoir plus, vous pouvez consulter la FAQ Comment ouvrir une sauvegarde ou une archive ?
L'établissement a choisi la version Monoposte
1. Lancez la commande Fichier > Liste des sauvegardes et archives.
2. Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez la sauvegarde ou l'archive puis cliquez sur le bouton Ouvrir.
L'établissement a choisi la version Réseau
1. Depuis le Client, connecté en SPR, lancez la commande Fichier > Liste des sauvegardes et archives.
2. Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez la sauvegarde ou l'archive puis cliquez sur le bouton Ouvrir.
3. Si vous souhaitez remplacer la base en service par la base consultée, lancez la commande Fichier > Mettre en service la sauvegarde.
4. EDT vous propose de renommer la sauvegarde (si vous ne le faites pas, elle écrasera la base courante) : tous les utilisateurs sont déconnectés, puis reconnectés automatiquement à cette nouvelle base.
1. Lancez la commande Fichier > Liste des sauvegardes et archives.
2. Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez la sauvegarde ou l'archive puis cliquez sur le bouton Ouvrir.
L'établissement a choisi la version Réseau
1. Depuis le Client, connecté en SPR, lancez la commande Fichier > Liste des sauvegardes et archives.
2. Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez la sauvegarde ou l'archive puis cliquez sur le bouton Ouvrir.
3. Si vous souhaitez remplacer la base en service par la base consultée, lancez la commande Fichier > Mettre en service la sauvegarde.
4. EDT vous propose de renommer la sauvegarde (si vous ne le faites pas, elle écrasera la base courante) : tous les utilisateurs sont déconnectés, puis reconnectés automatiquement à cette nouvelle base.
Oui, cela permet par exemple de travailler sur la base de l'année prochaine tout en laissant les utilisateurs travailler sur la base en cours.
Pour mettre 2 bases en services, voici la procédure à suivre :
1. Ajoutez un 2ème Serveur EDT depuis l'Administration Serveur (commande Fichier > Ajouter un serveur) et éventuellement un 2ème Relais depuis l'Administration Relais (commande Fichier > Ajouter un relais), si vous l'utilisez.
2. Dans les Paramètres de connexion du 2ème Serveur, définissez un nouveau port UDP et un nouveau port TCP. Si nécessaire, n'oubliez pas d'ouvrir ces nouveaux ports et de faire les redirections nécessaires sur votre routeur/pare-feu.
3. Pour que chaque Client EDT puisse se connecter à l'un ou l'autre des serveurs, il faut ajouter le 2ème Serveur avec ses coordonnées (adresse IP + port TCP) dans la partie Serveurs accessibles par adresse IP ou nom de domaine dans les Paramètres de connexion du Client.
Remarques :
1. Vous pouvez récupérer les droits des utilisateurs définis pour la première base. Pour cela, lancez la commande Fichier > Utilitaires > Récupérer des utilisateurs et pointez vers le fichier EdT201X.profils, situé dans le répertoire suivant : C:\Program Data/IndexEducation/EDT/SERVEUR/VERSION en cours/FR/Serveurs. Pour accéder au dossier Program Data, assurez-vous que l'option Afficher les fichiers, dossiers et lecteurs cachés soit bien sélectionnée sur votre PC (menu Démarrer > Panneau de configuration > Apparence et personnalisation > Options des dossiers > Affichage).
2. Pour supprimer le second Serveur, il faut au préalable arrêter le service Windows correspondant. Une fois le Serveur éteint, affichez le menu contextuel [clic droit], puis choisissez la commande Supprimer.
Pour mettre 2 bases en services, voici la procédure à suivre :
1. Ajoutez un 2ème Serveur EDT depuis l'Administration Serveur (commande Fichier > Ajouter un serveur) et éventuellement un 2ème Relais depuis l'Administration Relais (commande Fichier > Ajouter un relais), si vous l'utilisez.
2. Dans les Paramètres de connexion du 2ème Serveur, définissez un nouveau port UDP et un nouveau port TCP. Si nécessaire, n'oubliez pas d'ouvrir ces nouveaux ports et de faire les redirections nécessaires sur votre routeur/pare-feu.
3. Pour que chaque Client EDT puisse se connecter à l'un ou l'autre des serveurs, il faut ajouter le 2ème Serveur avec ses coordonnées (adresse IP + port TCP) dans la partie Serveurs accessibles par adresse IP ou nom de domaine dans les Paramètres de connexion du Client.
Remarques :
1. Vous pouvez récupérer les droits des utilisateurs définis pour la première base. Pour cela, lancez la commande Fichier > Utilitaires > Récupérer des utilisateurs et pointez vers le fichier EdT201X.profils, situé dans le répertoire suivant : C:\Program Data/IndexEducation/EDT/SERVEUR/VERSION en cours/FR/Serveurs. Pour accéder au dossier Program Data, assurez-vous que l'option Afficher les fichiers, dossiers et lecteurs cachés soit bien sélectionnée sur votre PC (menu Démarrer > Panneau de configuration > Apparence et personnalisation > Options des dossiers > Affichage).
2. Pour supprimer le second Serveur, il faut au préalable arrêter le service Windows correspondant. Une fois le Serveur éteint, affichez le menu contextuel [clic droit], puis choisissez la commande Supprimer.