FAQ EDT
Les transferts d'EDT à PRONOTE
- Pourquoi est-ce plus simple de travailler sur une seule base de données ?
- Comment enregistrer mes données pour construire ma base PRONOTE ?
- Comment se connecter à PRONOTE quand on a EDT monoposte ?
- Comment faire en sorte que les cours soient exploitables dans PRONOTE (feuilles d'appels, cahiers de textes) ?
- la matière enseignée,
- les élèves vus (demi-classe, partie de telle ou telle classe, etc.),
- la salle où le cours a lieu,
- le mode de répartition qui permettra de créer les différentes séances.
- Fin septembre, comment actualiser les emplois du temps dans PRONOTE sans modifier les données déjà saisies ?
- J'ai choisi de travailler sur deux bases et la bascule automatique d'EDT vers PRONOTE ne fonctionne pas...
Si vous travaillez sur deux bases, vous devez régulièrement transférer les données de l'emploi du temps d'EDT à PRONOTE. Cela implique, à chaque transfert, de mettre en correspondance certaines données qui ne correspondent plus, par exemple un cahier de textes saisi pour un cours supprimé.
En travaillant sur une seule base de données : vous n'avez plus de transfert, plus de correspondances à établir. Vous êtes assuré que les données sont les mêmes pour EDT et pour PRONOTE.
En travaillant sur une seule base de données : vous n'avez plus de transfert, plus de correspondances à établir. Vous êtes assuré que les données sont les mêmes pour EDT et pour PRONOTE.
Lancez la commande Vers PRONOTE > Transfert assisté et suivez les étapes proposées par l'assistant.
Si vous avez EDT Monoposte et si vous avez acquis le droit de connexion à un Serveur PRONOTE, vous passez d'EDT Monoposte (avec lequel vous avez calculé l'emploi du temps annuel) à EDT Client (avec lequel vous allez faire des modifications au quotidien directement sur la base PRONOTE) dès la rentrée.
Pour cela, il faut avoir créé, mis en service et rempli sa base PRONOTE (voir la FAQ).
Vous pouvez ensuite connecter EDT Client au Serveur PRONOTE en suivant la procédure suivante :
Si l'établissement a choisi le mode hébergé
Vous pouvez télécharger un client préparamétré depuis la console d'hébergement ou télécharger un client depuis la page de téléchargement et le paramétrer manuellement en saisissant :
Adresse de la machine (Nom ou IP) = RNE.index-education.net (remplacer RNE par le RNE de l'établissement),
Port TCP = 49300,
Désignation du serveur = libellé de votre choix.
Si l'établissement a choisi le mode non hébergé
Il faut télécharger un client depuis la page de téléchargement et le paramétrer manuellement en saisissant les coordonnées du Serveur PRONOTE (visibles dans le volet Paramètres de publication du Serveur). Ce sont les mêmes coordonnées que celles qui ont été saisies dans le Client PRONOTE.
Si les emplois du temps récupérés dans PRONOTE ne sont pas définitifs, vous pouvez faire les modifications directement dans la base PRONOTE ou continuer à travailler les emplois du temps avec EDT Monoposte sur une copie de la base (voir la FAQ).
Pour consulter la vidéo, cliquez ici.
Pour cela, il faut avoir créé, mis en service et rempli sa base PRONOTE (voir la FAQ).
Vous pouvez ensuite connecter EDT Client au Serveur PRONOTE en suivant la procédure suivante :
Si l'établissement a choisi le mode hébergé
Vous pouvez télécharger un client préparamétré depuis la console d'hébergement ou télécharger un client depuis la page de téléchargement et le paramétrer manuellement en saisissant :
Adresse de la machine (Nom ou IP) = RNE.index-education.net (remplacer RNE par le RNE de l'établissement),
Port TCP = 49300,
Désignation du serveur = libellé de votre choix.
Si l'établissement a choisi le mode non hébergé
Il faut télécharger un client depuis la page de téléchargement et le paramétrer manuellement en saisissant les coordonnées du Serveur PRONOTE (visibles dans le volet Paramètres de publication du Serveur). Ce sont les mêmes coordonnées que celles qui ont été saisies dans le Client PRONOTE.
Si les emplois du temps récupérés dans PRONOTE ne sont pas définitifs, vous pouvez faire les modifications directement dans la base PRONOTE ou continuer à travailler les emplois du temps avec EDT Monoposte sur une copie de la base (voir la FAQ).
Pour consulter la vidéo, cliquez ici.
Tous les cours simples (un professeur, une classe) sont directement exploitables dans PRONOTE. En revanche, dès qu'un cours contient plusieurs professeurs et / ou plusieurs classes, il faut soit indiquer qu'il s'agit de co-enseignement, soit préciser le cours.
Si cela n'a pas été fait lors de l'élaboration de l'emploi du temps, vous pouvez afficher les cours concernés dans la liste des cours avec la commande Extraire > Extraire les cours insuffisamment définis pour PRONOTE.
Puis, il faut :
indiquer quels cours sont en co-enseignement
Pour cela, sélectionnez les cours concernés dans la liste des cours, faites un clic droit et choisissez la commande Modifier > Mettre en co-enseignement. Les cours s'affichent ensuite avec une icône dans la colonne Co-Enseignement.
préciser les autres cours
Pour cela, affichez la fenêtre des précisions en double-cliquant sur le cours et précisez en haut pour chaque professeur :
Si cela n'a pas été fait lors de l'élaboration de l'emploi du temps, vous pouvez afficher les cours concernés dans la liste des cours avec la commande Extraire > Extraire les cours insuffisamment définis pour PRONOTE.
Puis, il faut :
indiquer quels cours sont en co-enseignement
Pour cela, sélectionnez les cours concernés dans la liste des cours, faites un clic droit et choisissez la commande Modifier > Mettre en co-enseignement. Les cours s'affichent ensuite avec une icône dans la colonne Co-Enseignement.
préciser les autres cours
Pour cela, affichez la fenêtre des précisions en double-cliquant sur le cours et précisez en haut pour chaque professeur :
Vous avez finalisé les emplois du temps avec EDT Monoposte et souhaitez transférer ces modifications dans PRONOTE sans écraser les données saisies depuis le début de l'année.
Cette solution convient si vous avez le droit de connexion EDT à la base PRONOTE.
Depuis un Client EDT connecté à la base PRONOTE, utilisez l'une des commandes Imports / Exports > EDT > Importer les emplois du temps... et pointez le fichier *.edt qui contient les emplois du temps finalisés.
Cette solution convient si vous n'avez pas le droit de connexion EDT à la base PRONOTE.
1. Depuis EDT Monoposte, lancez la commande Vers PRONOTE > Transfert assisté et suivez les étapes.
2. Depuis un Client PRONOTE connecté à la base PRONOTE, utilisez la commande Imports / Exports > EDT > Récupérer des données et pointez le fichier *.zip généré à l'étape précédente.
Solution n°1 : importer les emplois du temps depuis un Client EDT connecté à la base PRONOTE
Cette solution convient si vous avez le droit de connexion EDT à la base PRONOTE.
Depuis un Client EDT connecté à la base PRONOTE, utilisez l'une des commandes Imports / Exports > EDT > Importer les emplois du temps... et pointez le fichier *.edt qui contient les emplois du temps finalisés.
Solution n°2 : enregistrer un nouveau fichier pour PRONOTE depuis EDT Monoposte et l'importer depuis PRONOTE
Cette solution convient si vous n'avez pas le droit de connexion EDT à la base PRONOTE.
1. Depuis EDT Monoposte, lancez la commande Vers PRONOTE > Transfert assisté et suivez les étapes.
2. Depuis un Client PRONOTE connecté à la base PRONOTE, utilisez la commande Imports / Exports > EDT > Récupérer des données et pointez le fichier *.zip généré à l'étape précédente.
Nous vous engageons à vérifier les points suivants :
Mise à jour de Windows Update
À partir du poste EDT qui génère les fichiers vers PRONOTE hébergé, pouvez-vous vous connecter avec Internet Explorer à l'adresse : https://edtverspronote.index-education.net/SvcWbDBFTransfert.svc?wsdl ?
Si tel n'est pas le cas, veuillez procédez à la mise à jour de Windows Update et sélectionnez toutes les mises à jour (même les facultatives).
RNE
Sur EDT, avez-vous bien renseigné votre RNE dans Paramètres > PARAMÈTRES DE L'ÉTABLISSEMENT > Identité ?
Modalités d'export
Avez-vous bien activé et défini les modalité de l'export automatisé dans Vers PRONOTE > Paramétrer le transfert automatique des données ? Vérifiez notamment qu'il n'y a pas eu d'erreur dans la saisie de votre numéro d'hébergement.
Création de nouvelles données
La bascule fonctionnait et s'est soudainement arrêtée ? Avez-vous modifié ou créé de nouvelles données dans EDT ? La création de nouvelles données ou la modification (du nom de famille par exemple) interrompt le transfert automatique : un transfert manuel ponctuel et une mise en correspondance des données sont nécessaires avant de reprendre le transfert automatique.
Mise à jour de Windows Update
À partir du poste EDT qui génère les fichiers vers PRONOTE hébergé, pouvez-vous vous connecter avec Internet Explorer à l'adresse : https://edtverspronote.index-education.net/SvcWbDBFTransfert.svc?wsdl ?
Si tel n'est pas le cas, veuillez procédez à la mise à jour de Windows Update et sélectionnez toutes les mises à jour (même les facultatives).
RNE
Sur EDT, avez-vous bien renseigné votre RNE dans Paramètres > PARAMÈTRES DE L'ÉTABLISSEMENT > Identité ?
Modalités d'export
Avez-vous bien activé et défini les modalité de l'export automatisé dans Vers PRONOTE > Paramétrer le transfert automatique des données ? Vérifiez notamment qu'il n'y a pas eu d'erreur dans la saisie de votre numéro d'hébergement.
Création de nouvelles données
La bascule fonctionnait et s'est soudainement arrêtée ? Avez-vous modifié ou créé de nouvelles données dans EDT ? La création de nouvelles données ou la modification (du nom de famille par exemple) interrompt le transfert automatique : un transfert manuel ponctuel et une mise en correspondance des données sont nécessaires avant de reprendre le transfert automatique.